上海青年管理干部學院是共青團上海市委直屬的一所獨立設置的成人高等學院，學院兼具高等學歷教育和團隊干部培訓功能，促進了共青團組織資源與優質高教資源的整合。上海青年管理干部學院發揮著中國共產主義青年團上海團校、上海師范大學青年學院、全國團干部上海培訓基地等多種功能。
    原來的來訪手寫登記方式已經不能滿足現有的需求。因此，上海青年管理干部學院決定購進智能訪客系統。
自從購進了上海智能訪客系統以后，青年管理干部學院的門衛安全保障、預防能力有了質的提升，一并記錄來訪賓客文字、完整圖像資料等，登記工作和其它工作一起納入信息化建設，提升了單位的綜合實力。對于上海青年管理干部學院的管理者而言，上海訪客機通過對工作步驟的全程記錄，便于動態監控工作，保持工作質量的持續提升。