黃浦區位于上海市市中心。上海市黃浦區人民政府是上海市黃浦區人民代表大會的執行機關，是上海市黃浦區的一級國家行政機關。     
       單位的人員進出復雜、人流量大，給訪客管理帶來極大的壓力，之前對于訪客都是采取傳統的人工登記方式，時間久之，存在安全漏洞多、操作非人性化、管理缺乏精確的數據支持等缺點。
       基于以上幾點問題，黃埔區人民政府引進了3臺訪客機，5S能詳實、快速的記錄來訪人員的證件信息、圖像信息，并對來訪信息提供便捷的多方式查詢，也是利用現代科學手段做好防范保衛工作的必然。
  將訪客機5S安裝置在門衛處，當有訪客來訪時，只需要用二代身份證一刷，信息就全部出現在了訪客機上，同時現場抓拍照片，門衛也可通過一鍵撥號電話方式通知被訪人員，對方同意，才可以進入。整個登記過程不超過30秒，即快速高效又可以嚴格防止無關人員進入工作區域。
        上海訪客機不僅避免了以往手寫登記時的繁瑣和紙張的浪費，同時有效地將來訪人員進行統一的管理，將推銷人員和危險份子拒絕門外。