法院每年受理的案件數量與日俱增，讓該法院進出的人員數量也逐漸加大，進出門訪客登記也加大了一定的難度，人員來訪多的時候訪客登記需要花費大量的時間來完成排隊進行手工登記，管理成為難點，調查訪客記錄成了一件苦力活，安全隱患的存在讓人擔憂。
      浙江省紹興市上虞法院座落在美麗的曹娥江畔；下設19個內設機構和6個人民法庭。作為國家的審判機關，上虞市人民法院法院榮獲"全國法院思想宣傳工作先進集體"、"浙江省破解執行難優秀法院"等榮譽。法院的安全、對外來人員的管理很重要。
訪客機的應用登記流程：訪客出示身份證等有效證件，在訪客機等卡區域讀卡驗證證件真偽，并且讀取登記信息，高清攝像頭現場拍照，以及手動輸入其他需要登記的信息之后智能存儲。初步弄清來訪人員的用意后，值勤法警向業務庭室被訪干警打電話進行核實，在經被訪人員同意后，由當事人手持載有來訪人信息以及拜訪人拜訪事由等信息的訪客單進入審判大樓。事務辦理完畢，來訪人員欲離開審判大廳時，需要持有被訪人員簽字的訪客單交予值班法警，“簽離成功”后，來訪人員方可離開。
       上虞市人民法院應用了訪客管理系統之后讓訪客登記更加規范，更利于法院對于訪客的管理。守護了法院秩序的同時更還提高法院的形象。