目前大多數單位的訪客登記均采用人工的方式，即在大門出入口設置門衛，讓訪客填寫訪客單，門衛聯系被訪者，訪客才可以進入單位。這似乎是大家都已經習以為常的登記方式。

      但采用人工登記的方式存在很多弊端，比如無法辨認字跡、紙質信息過多、無法確定身份等。我們自主研發的訪客易，通過對訪客的身份證等有效證件進行讀取或識別，實現快速的訪客登記。這種訪客登記系統與人工登記相比，主要具備以下幾大特點：

（1）讀取或識別訪客的身份證及其他有效證件的信息，保證訪客身份的真實性；

（2）訪客易讀取或識別訪客的身份證及其他有效證件，不會出現無法辨認字跡或字跡潦草的情況，方便過后核對；

（3）直接使用訪客易，代替了手工填寫，具人性化；

（4）啟用訪客易，門衛不再費時費力，訪客也很方便，提高了門衛辦事和訪客登記的效率；

（5）訪客易可以對多次來訪的人發放常訪卡或常訪單，減去了人工登記時再次來訪的訪客重復填寫訪客單的過程；

（6）訪客登記系統可以對訪客的來訪紀錄進行查詢，并可以保存來訪紀錄，可追溯性強，避免面對大量的紙質訪客單時，出現查詢和分析不便的局面；

（7）訪客登記系統可以控制多個門的訪客登記，避免門衛或因責任心差從而導致漏檢漏登情況的出現；

（8）訪客易可以實現內部員工的管理。如果在一些較大的單位，有時門衛可能對單位內部人員不熟悉，訪客登記系統通過事先設置好員工信息，方便訪客來訪時直接調取被訪人的相關信息；

（9）使用訪客登記系統，創新訪客管理方式，可以提升單位的整體形象；

（10）訪客易實現無紙化、電子化辦公，是節能環保的踐行者，幫助企業實現“低碳辦公”。